阶梯表格——更好的预测和规划未来计划的工具
最近在读《High Output Management》这本书的时候，发现上面有提到一个用来提高预测和规划未来的工具，觉得非常不错，所以在这里记录下来。
这个工具就叫做 stagger chart，就且叫它阶梯表格吧。用法就是按照下面这样准备一个表格，横纵坐标都是时间且保持一致。然后在做规划的时候，在对应当前时间的那一行，对应当前时间的那一列记录当前的状况或者工作完成情况，并且在同一行后面几列填写规划或者预期。
比如某体重 100 公斤的人在计划减肥，则可以写下如下计划。
| 时间 | 第 1 个月 | 第 2 个月 | 第 3 个月 | 第 4 个月 | 第 5 个月 | 第 6 个月 | 第 7 个月 | 第 8 个月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 个月 | * 100KG | 90KG | 80KG | 70KG | ||||
| 第 2 个月 | ||||||||
| 第 3 个月 | ||||||||
| 第 4 个月 |
当事件来到下一个时间点后，就可以再一次记录当前的完成情况，并再一次做规划。此时就能很好的发现完成情况和之前预测的差异，那么就需要调整预期了。假设期望第二个月是 90KG，但是减肥确实困难，只减到了 95KG，那么后面每一列的预测的情况也都要相比之前更加保守一些。（或者更加努力的减肥）
| 时间 | 第 1 个月 | 第 2 个月 | 第 3 个月 | 第 4 个月 | 第 5 个月 | 第 6 个月 | 第 7 个月 | 第 8 个月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 个月 | * 100KG | 90KG | 80KG | 70KG | ||||
| 第 2 个月 | * 95KG | 90 KG | 85 kG | 70 kG | ||||
| 第 3 个月 | ||||||||
| 第 4 个月 |
这个办法的好处是，每一次到了时间点填写时，你就会很容易的看到预测和实际情况的对比，从而知道之前的预测需要怎么样调整才更符合实际情况。随着时间推移，每一列都会记录随着时间的临近，自己的预测的变化趋势以及实际情况。这样，在做最新一轮的预测时，就可以在预测值的基础上按照这个趋势做调整，最终会使预测值在比较接近真实值的附近波动。更重要的是，当一些外部条件发生微小的变化时，这个工具能更好的体现出在未来可能引起的更大的变化，从而促使你提前准备（比如更加努力的减肥之类的）
| 时间 | 第 1 个月 | 第 2 个月 | 第 3 个月 | 第 4 个月 | 第 5 个月 | 第 6 个月 | 第 7 个月 | 第 8 个月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 个月 | * 100KG | 90KG | 80KG | 70KG | ||||
| 第 2 个月 | * 95KG | 90 KG | 85 kG | 70 kG | ||||
| 第 3 个月 | * 92KG | 90KG | 88KG | 85KG | ||||
| 第 4 个月 | *91KG | 90KG | 89KG | 88KG | ||||
| 第 5 个月 | *89KG | 87KG | 85KG | 83KG |
通过上面这个示意图也可以看出来，随着时间的推移，预测也会越来越靠近真实值。如果你期望去做一件事，并且这件事可以通过数字来量化，那么非常建议你也来尝试一下。